Elke ondernemer kent het dagelijkse gevecht met zijn agenda. Je werkt je een slag in de rondte, terwijl je weet je dat het veel efficiënter en slimmer kan.

Uiteindelijk deed iedereen weer een plas …….

Mijn eigen werkzame leven duurt inmiddels al ruim 40 jaar en daardoor ik ben inmiddels een echte ervaringsdeskundige. Vele jaren heb ik dagelijks voortdurend geschipperd met prioriteit en tijd. Ik ben gezwicht voor de overtuigende argumenten van trainingsbureaus in timemanagement. Met mijn medewerkers heb ik diverse timemanagementtrainingen gevolgd. Inspirerende theorieën en filosofieën over efficiënter en slimmer werken. Sommige trainingen kostten een vermogen en duurden maanden. In sommige gevallen moesten wij onze dagelijkse werkwijze rigoureus op de helling zetten. Aanvankelijk was iedereen erg enthousiast, maar na verloop van tijd kwam de klad er in. En uiteindelijk deed iedereen weer zijn plas en werd het weer zoals het ooit was. Het gevoel achterlatend dat het in ieder geval goed was voor de omzet van de trainingsbureaus.

Slechts vijftien minuten per dag

Eind jaren tachtig ontmoette ik Neville Melany. Een Engelse verkooptrainer, destijds een autoriteit op zijn vakgebied. ’s Avonds aan de bar van het hotel waar we een training volgden, kwamen we in gesprek. Hij vertelde me enigszins aangeschoten dat hij jarenlang trainer in timemanagement was geweest. Na enige tijd vertrouwde hij me fluisterend toe dat ik met een investering van 15 minuten per dag voortaan veel bewuster met tijd om zou gaan. Hij wilde het met me delen als ik het nooit verder zou vertellen. Het was even simpel als doeltreffend. De enige voorwaarde was dat je het consequent deed en het stug moest volhouden. Uiteindelijk zou het dan inslijten en het een onderdeel van je dagroutine worden.

Hoe werkt het

Je zet je wekker elke dag 15 minuten vroeger. Die 15 minuten gebruik je om in alle rust met je agenda voor je neus de dag van gisteren te evalueren en één verbeterpunt op te schrijven wat je anders of beter had kunnen plannen. Van die verbeterpunten hou je een zorgvuldige administratie bij. Vervolgens laat je nog even de komende dag op je inwerken. En dat doe je elke dag weer, 15 minuten lang, niet korter en niet langer. Let wel, het moet een vast dagelijks ritueel worden. Na verloop van enkele maanden merk je dat het steeds lastiger wordt om tijdens de korte evaluatie van de vorige dag verbeterpunten te vinden. Voor mij werkt het uitstekend, het kost geen geld en vergt geen tijdrovende trainingen. Bovendien levert het al snel voordeel op. Ik heb geleerd bewuster met mijn tijd om te gaan en efficiënter en slimmer te plannen. Ik ben baas over mijn eigen tijd.