Alexion FAQ - Alexion Software

Met de Plus! module kunnen Outlook Contactpersonen geïmporteerd worden.

Stappenplan:

1. Voor de zekerheid: maak eerst een kopie van de database. Deze staat normaal gesproken in de user-data map van Aleixon CRM:
   C:\Program Files\Alexion Software\Relation Manager\user-data\database-arm.fdb
2. Ga naar menu Extra > Instellingen > tabblad: Outlook
   
   • Als je gegevens wilt koppelen, zet het vinkje "OUtlook ingeschakeld" AAN
   • Als je alléén wilt importeren laat je deze uit!
3. Klik op de knop "Importeer Outlook Contactpersonen"
4. Als je veel Contactpersonen in Outlook hebt staan kan dit even duren

Indien je de Contactpersonen in Outlook netjes (!) hebt ingevoerd, worden deze correct in Alexion CRM ingelezen.

Als je Contactpersonen MET een bedrijf/organisatie hebt ingevuld, worden in Alexion CRM zowel Personen als Organisaties ingelezen.

Tip: Als je wilt dat bij het aanmaken van een Organisatie, Persoon of Werknemer altijd de gegevens naar Outlook wil zetten, kan je een vinkje hiervoor aanzetten. Als je Werknemer/Medewerker aanvinkt, worden zowel de gegevens van de Persoon als de Organisatie naar Outlook gezet.

Aanrader ter vookoming van dubbele gegevens in Outlook: bij Organisaties ZONDER contactpersoon zet je het Outlookvinkje op de Organisatiekaart, bij Organisaties MET Werknemers zet je bij alle Werknemers het OUtlookvinkje aan en niet op de Organisatiekaart!

Elke kaart die het Oulookvinkje aan heeft staan, wordt bij Opslaan automatisch bijgewerkt in Oulook.

Let op: de Outlook Contactpersonen worden alleen lokaal gesynchroniseerd. Als je met Miscrosoft Exchange werkt kun je er voor kiezen om de gegevens uit Alexion CRM naar de gedeelde Exchange Contactpersonenmap te synchroniseren.